Przetwarzanie wszelkiego rodzaju dokumentów jest pracą niezwykle mozolną, i jak się okazuje zajmującą bardzo dużo miejsca i przestrzeni. Dlatego konieczne jest w tym przypadku, jak najbardziej optymalne jej zagospodarowanie. A w tym aspekcie nadzwyczaj dobrze sprawdzają się regały metalowe. Niektórym może wydawać się dziwne, że tego typu konstrukcje z powodzeniem są wykorzystywane w pracach biurowych. Jednak nie ma nic lepszego na grube i ciężkie, pełne różnego rodzaju dokumentów, segregatory niż właśnie regały metalowe. Już od jakiegoś czasu z powodzeniem znajdują one swoje miejsce we wszelkiego rodzaju archiwach firmowych czy w olbrzymich archiwach instytucji publicznych. Praktycznie wszędzie, gdzie wykonywane są jakiekolwiek czynności prawne, wcześniej czy później, uzbiera się imponująca sterta wszelkiego rodzaju dokumentów. I niestety należy je gdzieś przechowywać, najlepiej w jak najbardziej optymalnych warunkach i z wygodnym i ergonomicznym do nich dostępem. Regały metalowe świetnie to umożliwiają. Za sprawą swojej niewiarygodnie solidnej metalowej konstrukcji i sprytnej modułowej budowy, która dodatkowo daje dostęp do półek regałów z obu ich stron, jest to niezwykle funkcjonalne i wygodne rozwiązanie. Popularność regałów metalowych w archiwizacji i przechowywaniu danych spowodowała rozbudowanie oferty asortymentowej dedykowanej specjalnie do regałów metalowych i obecnie można zakupić specjalne akcesoria regałowe.
Regały metalowe pozwalają na przechowywanie dokumentów w sposób uporządkowany, ułatwiają także wszelkiego rodzaju prace związane z procesem archiwizacji, czyli uzupełnianie dokumentów, dokładanie nowych, wyciąganie starych itp. Sprawne zarządzanie zasobami dokumentów jest podstawą prawidłowego funkcjonowania każdej możliwej instytucji czy przedsiębiorstwa. Nikt nie może pozwolić sobie na bałagan w papierach, bo w razie kontroli nikt nie będzie słuchał tłumaczeń, że nie można było przechowywać sprawnie dokumentów, ze względu na brak podstawowego wyposażenia archiwum, czyli regałów.