Przepisy prawa nie przewidują tu żadnych szczególnych wymagań. Na dobrą sprawę ani prawo cywilne, ani karne nie wymaga wysłania wezwania do zapłaty. Można przedstawić jakieś inne dowody (np. świadków), iż dłużnik odmówił wypłacenia pieniędzy i dlatego konieczne stało się skierowanie sprawy na drogę sądowa. W przeciwnym wypadku dłużnik możne przy pierwszej czynności procesowej uznać w całości wniesiony pozew i stwierdzić, iż nie dał powodu do wytoczenia powództwa, ponieważ nic nie wiedział o długu. W takiej sytuacji wierzyciel wprawdzie wygrywa sprawę, ale sąd może go obciążyć kosztami postępowania sądowego, które normalnie powinien zapłacić przegrywający proces.

W Państwa przypadku chodzi o to, żeby poinformować siostrzenicę, iż jest następca prawny zmarłej i że ten następca prawny  domaga się od niej, aby   w terminie do dnia ….  (można wpisać konkretna datę) wykonała następujące czynności:

-  przekazała  pieniędzy należące do zmarłej ,

-  rozliczyła  wydatki jakie były pokrywane z majątku zmarłej,

-  przekazała wszelkie dokumenty należące do zmarłej (teraz należą do spadkobiercy).

Można też wpisać jakiś inne czynności jakie powinna wykonać siostrzenica.

Warto dodać, iż jeśli adresat nie zastosuje się do wezwania, to sprawa zostanie skierowana na drogę sądową, ale najważniejsze jest określenie czego się Pan domaga i wskazanie terminu na spełnienie roszczeń.  W załączeniu można też przesłać kserokopie zaświadczenia potwierdzającego dziedziczenie po zmarłej – siostrzenica może potwierdzić jego autentyczność w biurze notarialnym.  

 W wezwaniu nie trzeba podawać żadnej konkretnej kwoty. Nie ma też znaczenia jak zostanie nazwane pismo. Nie trzeba też wielokrotnie wysyłać wezwania. Jeśli wierzyciel jest pewien, iż pismo zostało odebrane przez adresata, to wystarczy jednorazowa korespondencja. Niektórzy wysyłają klika wezwań do zapłaty, ale jest to raczej zabieg „psychologiczny”, aby nie dać zapomnieć dłużnikowi o konieczności uregulowania zobowiązań.

Czasem lepiej jest wysłać pismo dwa lub trzy razy, aby dłużnik nie mógł się tłumaczyć, że pisma nie otrzymał, bo odebrał je ktoś z rodziny, albo że odebrał pismo, ale miał inne sprawy do załatwienia i zapomniał odpowiedzieć na wezwanie.

Wydaje mi się, że dwa pisma wysłane listem poleconym w przeciągu np. tygodnia, powinny wystarczyć dla wykazania Pana chęci do polubownego uregulowania sprawy.

Jeśli chodzi o problemy podatkowe, to zgodnie z Regulaminem Serwisu nie zajmujemy się udzielaniem porad z zakresu prawa podatkowego ani finansowego. Aby uzyskać wiążącą informację podatkową, najlepiej jest skorzystać z usług doświadczonego doradcy podatkowego.

Możliwe jest również skorzystanie z bezpłatnej infolinii podatkowej prowadzonej przez Ministerstwo Finansów: Krajowa Informacja Podatkowa (www.kip.gov.pl)

czynna jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 18.00.

Infolinia:

Z tel. stac.: 801 055 055

Z tel. kom.: (22) 330 0330

Z zagranicy.: +48 22 330 0330

 
JM